🍪

knjigis.si uporablja piškotke za zagotavljanje spletne storitve, analizo uporabe, oglasnih sistemov in funkcionalnosti, ki jih brez piškotkov ne bi mogli nuditi. Zaprite okno in se z nadaljnjo uporabo spletnega mesta soglašate s piškotki.

Sprejemam

Knjigis - sodoben računovodski program, zasnovan posebej za društva, nevladne organizacije ter mala podjetja

KnjigIs povezuje enostavnost z zmogljivostjo. Namenjen je vsem, ki želijo imeti računovodstvo pod nadzorom – brez nepotrebnih zapletov in skritih stroškov.

knjigis-računovodski-program

O Knjigisu

KnjigIs je sodoben računovodski program, zasnovan posebej za društva, nevladne organizacije ter mala podjetja. Omogoča pregledno, hitro in varno vodenje poslovnih knjig, brez zapletenih postopkov in dragih licenc.

Zasnovan je v Sloveniji in prilagojen potrebam domačega okolja, zato vključuje vse bistvene funkcionalnosti za enostavno in dvojno knjigovodstvo, pripravo poročil za AJPES in FURS ter enostavno izdajo računov. Program je enostaven za uporabo, a hkrati dovolj zmogljiv, da ga uporabljajo tudi računovodski servisi.

KnjigIs povezuje enostavnost z zmogljivostjo. Namenjen je vsem, ki želijo imeti računovodstvo pod nadzorom – brez nepotrebnih zapletov in skritih stroškov.

Zakaj izbrati KnjigIs?

• Enostaven uporabniški vmesnik, primeren tudi za začetnike.
• Podpora društvom in NVO – vodenje članarin, evidenc in donacij.
• Hitro izdajanje računov in priprava predračunov.
• Avtomatsko poročanje in usklajenost s slovensko zakonodajo.
• Stabilen sistem, ki ga redno posodabljamo.

Ponudba KnjigIs

program-za-računuvodstvo-knjigis

KnjigIs ponuja prilagodljive pakete in bogat nabor modulov, ki jih lahko prilagodite glede na potrebe vaše organizacije ali podjetja. Izbirate lahko med tremi glavnimi paketi in številnimi dodatnimi funkcionalnostmi, prilagojenimi posameznim panogam.

Paketi

1. KnjigIs Osnovni

Primeren za manjša društva in posameznike, ki potrebujejo pregled nad financami.

Vključuje:

• Enostavno knjigovodstvo (denarni tok)
• Evidenca prihodkov in odhodkov
• Evidenca članarin in donacij
• Pregledna poročila (bilance, pregledi)
• Izvoz podatkov za AJPES in FURS
• Enostaven uporabniški vmesnik

2. KnjigIs Napredni

Najboljša izbira za mala podjetja in večja društva, ki potrebujejo naprednejše funkcionalnosti.

Vključuje vse iz Osnovnega, +

• Dvojno knjigovodstvo
• Evidenca osnovnih sredstev in amortizacije
• Izdaja računov in predračunov
• Saldakonti (kupci/dobavitelji)
• Povezava s spletno banko in TRR
• Možnost več uporabnikov

3. KnjigIs Premium

Celovita rešitev za računovodske servise, večja podjetja in organizacije.

Vključuje vse iz Naprednega, +

• Napredna poročila in analize
(bilanca stanja, izkaz poslovnega izida)
• DDV obračuni in evidence
• Obračun potnih nalogov
• Kadrovska evidenca (zaposleni, pogodbe, urniki)
• Integracija z zunanjimi sistemi (API povezave)
• Podpora več subjektom v enem programu

Dodatni moduli po sektorjih

Za društva in nevladne organizacije

• Vodenje članarin (masovni obračun, opomini)
• Evidenca prostovoljcev in ur prostovoljskega dela
• Humanitarni modul
(sprejemniki pomoči, donacije, obiski)
• Izvoz podatkov za občinske razpise in letna poročila

Za podjetja in s.p.-je

• Izdaja in pošiljanje e-računov (eSLOG, BizBox)
• Evidenca terjatev in obveznosti
• Zaloge in materialno poslovanje
• Obračun stroškov zaposlenih
• Poslovna analitika in napovedi

Za računovodske servise

• Upravljanje več subjektov v enem uporabniškem okolju
• Centralizirana administracija uporabnikov
• Pregled nad vsemi strankami in bilancami
• Možnost avtomatskega uvoza iz bančnih izpiskov
• Generiranje poročil za AJPES/FURS v nekaj klikih

Za humanitarne in karitativne organizacije

• Spremljanje prejemnikov pomoči
• Evidenca izdanih paketov pomoči
• Obiski na terenu (evidenca in izpis listov)
• Podpora pri pripravi poročil za donatorje in občine

Podpora

Uporabniki KnjigIs niste nikoli sami. Naša ekipa skrbi, da imate vedno dostop do ažurnih informacij, pomoči in rednih nadgradenj.

Tehnična podpora

• Hitra pomoč po telefonu in e-pošti
• Oddaljena podpora (povežemo se z vašim računalnikom)
• Reševanje napak in tehničnih težav

Računovodska podpora

• Svetovanje pri vnosu podatkov in knjiženjih
• Pomoč pri pripravi poročil za AJPES in FURS
• Praktični nasveti za društva, NVO in mala podjetja

Uporabniška dokumentacija in vodiči

• Video vodiči in priročniki za lažji začetek
• Primeri knjiženj in obračunov
• Redno posodobljena baza znanja

Nadgradnje in posodobitve

• Program se samodejno posodablja z najnovejšimi funkcijami
• Vključena skladnost s spremembami slovenske zakonodaje
• Varnostne izboljšave in nove možnosti uporabe

Davčna blagajna

VklopiRazumZR-Davčne blagajne

KnjigIs Davčna blagajna je popolnoma usklajena z zahtevami Finančne uprave Republike Slovenije (FURS). Omogoča hitro in enostavno izdajanje računov, hkrati pa samodejno poskrbi za varno davčno potrjevanje.

Davčno potrjevanje (FURS)

• Neposredna povezava s FURS strežnikom
• Samodejno davčno potrjevanje računov v realnem času
• Skladnost z vsemi zakonskimi zahtevami

Enostavna uporaba

• Izdajanje računov v nekaj sekundah
• Pregleden vmesnik, prilagojen tudi za blagajnike brez računovodskega znanja
• Samodejno shranjevanje in arhiviranje računov

Primerna za različne dejavnosti

• Društva in NVO (prodaja vstopnic, članskih prispevkov, izdelkov)
• Gostinci in trgovine (hitro izdajanje računov, gotovina, kartice)
• Mala podjetja in s.p.-ji (storitve, izdelki, mešane dejavnosti)

Povezava z računovodstvom

• Računi iz blagajne se samodejno prenesejo v KnjigIs knjigovodstvo
• Ni več ročnega prepisovanja računov
• Hiter pregled prihodkov, gotovinskega poslovanja in DDV obračunov

Dodatne funkcionalnosti

• Možnost dela na več blagajnah hkrati
• Tiskanje računov na POS tiskalnik
• Podpora za gotovino, kartice in druge načine plačila
• Poročila in evidence po blagajnikih

eSlog – elektronski računi

furs-logo

KnjigIs eSlog modul omogoča enostavno pripravo in pošiljanje elektronskih računov v standardu eSLOG 2.0, ki ga zahteva slovenska zakonodaja. Računi so popolnoma skladni s FURS in AJPES zahtevami, ter jih lahko neposredno posredujete v UJP ali izbrani ponudnik (npr. BizBox, ZZI, ipd.).

Pošiljanje prek različnih kanalov

• Neposredna oddaja v UJP portal
• Povezava z BizBox, ZZI, Mikrografijo in drugimi posredniki
• Možnost izvoza v XML za ročno oddajo

Samodejna priprava e-računov

• Pretvorba izdanih računov v standard eSLOG 2.0
• Samodejno dodajanje prilog (npr. dobavnice, pogodbe)
• Vgrajeni vsi obvezni podatki (davčna številka, TRR, sklic, QR koda)

Prednosti eSlog modula v KnjigIs

• Popolna skladnost z zakonodajo
• Brez dodatnih programov ali zapletenih nastavitev
• Hitro, enostavno in zanesljivo pošiljanje računov
• Podpora tako društvom kot podjetjem, ki poslujejo z javnim sektorjem

Enostavna uporaba

• Izbira naročnika iz šifranta kupcev
• Samodejno generiranje eSlog XML datoteke
• Pregled statusa poslanih računov

Z eSlog modulom KnjigIs imate zagotovljeno, da bodo vaši računi vedno pravilno oddani in potrjeni, brez skrbi, da jih bo naročnik zavrnil.

Računi

Modul Računi omogoča hitro in pregledno izdajanje računov. Namenjen je društvom, podjetjem in računovodskim servisom, ki želijo poenostaviti svoje poslovanje.

• Izdaja računov in predračunov
• Samodejno dodajanje QR kode in sklica
• Povezava z davčno blagajno in eSlog modulom
• Tiskanje ali pošiljanje računov po e-pošti
• Pregled nad plačili in odprtimi postavkami

Glavna knjiga

Modul Glavna knjiga je srce računovodskega sistema KnjigIs. Omogoča vodenje vseh poslovnih dogodkov v skladu s slovenskimi računovodskimi standardi.

• Dvojno knjigovodstvo z avtomatskimi knjižbami
• Pregled knjiženj po kontih, partnerjih in dokumentih
• Povezava s saldakonti in drugimi evidencami
• Priprava bilanc, izkazov in poročil za AJPES in FURS

Ponudbe

Modul Ponudbe je namenjen pripravi predračunov in ponudb za kupce. Povezuje prodajni del z računovodstvom in omogoča hitro pretvorbo ponudbe v račun.

• Enostavno ustvarjanje in urejanje ponudb
• Dodajanje artiklov in storitev iz šifranta
• Možnost prilagojenih predlog dokumentov
• Pretvorba ponudbe v račun z enim klikom
• Arhiv ponudb in pregled nad statusom

Prejeti računi

Modul Prejeti računi omogoča učinkovito evidentiranje vseh vhodnih računov. Povezan je s glavno knjigo in saldakonti, kar zagotavlja popolno preglednost obveznosti.

• Vnos in knjiženje prejetih računov
• Evidenca dobaviteljev in povezava s kontnim planom
• Možnost prilaganja skeniranih dokumentov
• Samodejno pripravljeni podatki za DDV obračune
• Pregled odprtih postavk in plačilnih rokov

Modul	Glavne funkcionalnosti
Glavna knjiga	Dvojno knjigovodstvo z avtomatskimi knjižbami Pregled knjiženj po kontih, partnerjih in dokumentih Povezava s saldakonti in drugimi evidencami Priprava bilanc in poročil za AJPES/FURS Podpora več subjektom in obdobjem
Računi	Izdaja računov in predračunov QR koda in sklic na vsakem računu Povezava z davčno blagajno in eSlog Tiskanje in pošiljanje po e-pošti Evidenca plačil in odprtih postavk
Prejeti računi	Vnos in knjiženje vhodnih računov Evidenca dobaviteljev in povezava s kontnim planom Prilaganje skeniranih dokumentov Samodejni podatki za DDV obračun Pregled odprtih postavk in plačilnih rokov
Ponudbe	Ustvarjanje in urejanje ponudb Artikli in storitve iz šifranta Prilagodljive predloge dokumentov Pretvorba ponudbe v račun z enim klikom Arhiv ponudb in statusni pregledi

Primerjava paketov KnjigIs

Funkcionalnost	Osnovni paket	Napredni paket	Premium paket
Enostavno knjigovodstvo	✓	✓	✓
Dvojno knjigovodstvo		✓	✓
Evidenca članarin in donacij	✓	✓	✓
Saldakonti (kupci/dobavitelji)		✓	✓
Evidenca osnovnih sredstev		✓	✓
Izdaja računov in predračunov	✓	✓	✓
Davčna blagajna (FURS)	✓	✓	✓
eSlog elektronski računi		✓	✓
Prejeti računi		✓	✓
Ponudbe	✓	✓	✓
Obračun DDV		✓	✓
Potni nalogi			✓
Kadrovska evidenca			✓
Upravljanje več subjektov			✓
Integracija z zunanjimi sistemi			✓
Napredna poročila in analize			✓
Število uporabnikov	1	do 3	neomejeno

Cenik paketov

Paket	Cena/mesec	Cena/leto
Osnovni	19 €	190 €
Napredni	39 €	390 €
Premium	69 €	690 €

(vse cene so brez DDV)

Obračun DDV

Glavne funkcionalnosti

• Samodejno zajemanje podatkov iz izdanih in prejetih računov
• Pregledna evidenca vstopnega in izstopnega DDV
• Obračun različnih stopenj DDV (22 %, 9,5 %, 5 %, oprostitve)
• Možnost ročnih popravkov in prilagoditev obračuna
• Samodejna priprava rekapitulacije in evidenc po partnerjih
• Povezava z glavno knjigo in saldakonti

Modul Obračun DDV v programu KnjigIs omogoča hitro, pregledno in zakonito pripravo vseh obračunov davka na dodano vrednost. Namenjen je podjetjem, s.p.-jem, društvom in računovodskim servisom, ki poslujejo kot zavezanci za DDV.

Prednosti za uporabnika

• Prihranek časa pri pripravi mesečnih ali trimesečnih obračunov
• Popolna skladnost s slovensko zakonodajo
• Minimalna možnost napak, ker se podatki zajemajo samodejno
• Enostaven nadzor nad obveznostmi do FURS

Poročanje in izvozi

• Generiranje datotek za elektronsko oddajo na eDavke
• Tiskanje DDV-O obrazca in prilog
• Arhiv vseh oddanih obračunov za hiter dostop
• Pregled odprtih postavk in kontrola pravilnosti

Saldokonti

Glavne funkcionalnosti

• Evidenca odprtih postavk kupcev in dobaviteljev
• Samodejna povezava z izdanimi in prejetimi računi
• Pregled po partnerjih, računih in datumih zapadlosti
• Priprava opominov za neplačane račune
• Povezava z glavno knjigo in denarnim tokom
• Izvoz poročil za notranje potrebe in zunanje nadzore

Modul Saldokonti v KnjigIs omogoča pregled nad vsemi terjatvami in obveznostmi do kupcev in dobaviteljev. Z njim imate vedno pod nadzorom, kdo vam dolguje in komu vi dolgujete.

Prednosti

• Hitro odkrivanje neplačnikov
• Boljši nadzor nad likvidnostjo
• Manjša verjetnost napak v evidencah
• Povečana preglednost poslovanja

Partnerji

Glavne funkcionalnosti

• Evidenca kupcev, dobaviteljev in drugih subjektov
• Podatki: naslov, davčna številka, TRR, kontaktne osebe
• Možnost več TRR računov in kontaktov na enega partnerja
• Neposredna povezava s saldakonti, računi in glavno knjigo
• Uvoz partnerjev iz CSV/Excel datotek
• Iskalnik in filtri za hitro delo v večjih bazah

Modul Partnerji je centralni šifrant, kjer se hranijo vsi podatki o vaših kupcih, dobaviteljih in drugih poslovnih partnerjih. Z njim je delo v KnjigIs pregledno, saj se vsi podatki uporabljajo na enem mestu.

Prednosti

• Nič več podvajanja podatkov
• Hitrejše izdajanje računov in knjiženje
• Popolna povezava med partnerji in vsemi računovodskimi evidencami
• Možnost gradnje lastne baze strank za dolgoročno sodelovanje

Migracija iz prejšnjega sistema

Kaj lahko prenesemo

• Šifranti partnerjev (kupci, dobavitelji, TRR, kontakti)
• Kontni načrt in saldakonti
• Izdani in prejeti računi
• Knjižbe iz glavne knjige
• Odprte postavke in terjatve
• Zaloge in šifranti artiklov/storitev
• Članarine, donacije in druge evidence (za društva in NVO)

Prehod na nov računovodski program je lahko izziv, zato vam pri KnjigIs ponujamo popolno podporo pri migraciji podatkov iz obstoječega sistema. Poskrbimo, da se vsi vaši podatki varno in pravilno prenesejo v KnjigIs, brez izgube zgodovine poslovanja.

Prednosti migracije v KnjigIs

• Brez ponovnega vnosa starih podatkov
• Ohranjena zgodovina poslovanja
• Hitrejši začetek uporabe programa
• Podpora naše ekipe v vseh fazah prehoda

Kako poteka migracija

1. Analiza vašega obstoječega sistema in podatkov
2. Priprava izvoza v standardne formate (Excel, CSV, XML, SQL)
3. Uvoz v KnjigIs z ohranitvijo povezav med evidencami
4. Kontrola pravilnosti in usklajevanje saldakontov
5. Kratko usposabljanje za delo v novem sistemu

Delite stran knjigis.si - DOMOV na socialnem omrežju
Družabna omrežja ki nam omogočajo, da objavljamo podatke o strani, in s tem sporočamo drugim, kaj knjigis.si ponuja.. Povezovanje z ljudmi, ki nam sledijo in nas spremljajo na socialnih omrežjih na omogoča, da z njimi gradimo poseben odnos. Predvsem pri objavljanju in deljenju vsebine ali objav.

DOMOV - Knjigis - sodoben računovodski program, zasnovan posebej za društva, nevladne organizacije ter mala podjetja

knjigis.si

Sprejemam